Közeleg a határidő: 2026. október 31-ig be kell jegyeztetni a közös képviselőt az ingatlan-nyilvántartásba

A társasházakat érintő egyik legfontosabb közelgő határidő a közös képviselők és az intézőbizottsági elnökök ingatlan-nyilvántartási bejegyzéséhez kapcsolódik. A jelenlegi szabályozás alapján legkésőbb 2026. október 31. napjáig gondoskodni kell arról, hogy a társasház képviseletére jogosult személyadatai az ingatlan-nyilvántartásban, a társasház törzslapján is szerepeljenek.

Sokan ezt a kötelezettséget pusztán adminisztratív feladatként kezelik, azonban a társasházi törvényrendelkezése alapján a bejegyzés jelentősége ennél jóval nagyobb.

Nem elegendő a közgyűlési megválasztás

A társasházakról szóló törvény egyértelműen kimondja:

„A közgyűlés által megválasztott közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közösség ügyintézését ellátó tevékenységet csak akkor láthat el, ha a tisztség keletkezésének tényét az ingatlanügyi hatóság – az erre irányuló kérelme alapján – az ingatlan-nyilvántartásba, a társasház törzslapjára bejegyezte.”

Ez azt jelenti, hogy a közgyűlés döntése önmagában nem elegendő. Bár a megválasztás a tisztséget létrehozza, a közös képviselő a közösség ügyeiben csak akkor járhat el, ha a tisztségének ténye az ingatlan-nyilvántartásba is bejegyzésre került.

A törvény tehát világos különbséget tesz a tisztség keletkezése és annak gyakorlása között. A közgyűlési határozat a megbízatás alapja, míg az ingatlan-nyilvántartási bejegyzés a jogszerű ügyintézés feltétele.

Miért vezették be a nyilvántartást?

A szabályozás célja a társasházak működésének átláthatóbbá tétele és a jogbiztonság növelése.

A bejegyzés révén bárki – így a tulajdonostársak, a hatóságok, a közműszolgáltatók, a pénzintézetek vagy a szerződéses partnerek – közhiteles nyilvántartásból ellenőrizheti, hogy ki jogosult a társasház képviseletére.

Ez különösen fontos lehet szerződéskötések, hatósági ügyintézés, banki eljárások vagy egyéb jognyilatkozatok megtétele során.

Kit érint a kötelezettség?

Az ingatlan-nyilvántartási bejegyzés a közös képviselőket, a közös képviselői feladatokat ellátó gazdálkodó szervezeteket, valamint az intézőbizottság elnökeit érintheti. Éppen ezért célszerű minden társasháznak megvizsgálnia, hogy a képviseletre jogosult személy vagy szervezet bejegyzése megtörtént-e, illetve szükséges-e további intézkedés a határidő teljesítéséhez.

Miért érdemes most intézkedni?

Bár a határidő még nem járt le, már csak néhány hónap áll rendelkezésre a szükséges lépések megtételére. A tapasztalatok szerint számos társasháznál a közgyűlési dokumentáció áttekintése, a korábbi határozatok ellenőrzése vagy az esetleges hiányosságok pótlása időigényes feladat lehet.

Az utolsó hetekre hagyott ügyintézés ezért felesleges kockázatot jelenthet, különösen akkor, ha hiánypótlásra vagy további közgyűlési döntések meghozatalára van szükség.

Hogyan történik a bejegyzés?

A bejegyzéshez megfelelő tartalmú és formájú okiratok benyújtása szükséges az ingatlanügyi hatóság részére. Az eljárás alapját rendszerint a közös képviselő megválasztásáról szóló közgyűlési határozat, valamint az azt alátámasztó dokumentáció képezi.

A dokumentumok előkészítése és a kérelem összeállítása során különös figyelmet kell fordítani az ingatlan-nyilvántartási szabályoknak való megfelelésre, mivel a formai hibák az eljárás elhúzódásához vezethetnek.

Segítség a bejegyzési eljárásban

A 2026. október 31-i határidő közeledtével érdemes felülvizsgálni, hogy a társasház rendelkezik-e a szükséges dokumentumokkal, és megtörtént-e már a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnökének ingatlan-nyilvántartási bejegyzése.

Amennyiben a bejegyzés még nem történt meg, vagy kérdés merül fel az eljárással kapcsolatban, készséggel állok rendelkezésre a szükséges dokumentáció áttekintésében, a kérelem előkészítésében és a teljes eljárás lebonyolításában.